Warum Interim Management KMUs voranbringt
In unserer sich rasant verändernden Geschäftswelt sind Unternehmen ständig neuen Herausforderungen ausgesetzt. Genau hier zeigt das Interim Management seinen wahren Wert – nicht nur in Konzernen. Man hört noch das Vorurteil, Interim Management sei lediglich ein Luxusinstrument großer Unternehmen, doch diese Perspektive ist überholt. Fernab von Klischees über Herren mit grau melierten Schläfen in teuren Anzügen und hohen Tagessätzen präsentiert sich heute eine facettenreiche Branche: Expert:innen unterschiedlichster Fachbereiche, ausgestattet mit umfassender Kompetenz, breitem Erfahrungshorizont und einem Gespür für effektive Lösungen. Insbesondere im Mittelstand, wo das Potenzial des Interim-Managements oft noch unerkannt scheint, kann es zu einem Schlüsselwerkzeug werden. Ich lade Sie ein, die Vielschichtigkeit des Interim-Managements zu erkunden, Vorurteile beiseitezulegen und zu entdecken, warum es ein unschätzbar wertvolles Instrument sein kann.
Interim Management geht weit über das simple Überbrücken von Vakanzen hinaus
Ob als Überbrückung bis die finale Besetzung an Bord ist, zur Elternzeitvertretung, Projektleitung oder zur Anreicherung von Ressourcen oder temporär gebrauchter Fachexpertise – ihre Einsatzgründe sind vielfältig. Häufig übernehmen externe Manager Aufgaben auch Angelegenheiten, die eine gewisse politische Brisanz beinhalten, in denen Unvoreingenommenheit, Klarheit und Fingerspitzengefühl gefragt ist. Kompetente IMs kombinieren neue Perspektiven mit umsetzungsstarken Fähigkeiten, um gemeinsam mit der bestehenden Belegschaft dafür zu sorgen, „dass es einfach läuft“. Und der Erfolg? Der ist an klaren betrieblichen Kennzahlen sichtbar.
Die Rolle als Beraterin unterscheidet sich grundlegend von der einer Interim-Managerin, wobei beide ihre eigene Berechtigung und Stärke haben. Consultants bringen die wertvolle Außenperspektive und liefern basierend auf ihren Analysen Strategien und Empfehlungen, ohne die direkte Umsetzungsverantwortung zu tragen. Interim Manager hingegen übernehmen konkrete Rollen im Herzen der Organisation und tragen somit direkt zur Wertschöpfung bei. Oft mit Führungsverantwortung sind für die Realisierung von Strategien und handfeste Ergebnisse verantwortlich. Mit einer zusätzlichen Expertise im Change Management können Interim-Manager:innen Transformationen in kürzester Zeit beschleunigen, da sie Maßnahmen nicht nur einmalig implementieren, sondern sie mit den Menschen gemeinsam dauerhaft im Alltag integrieren.
Deshalb übernehme ich gerne Interim Mandate im gesamten Spektrum des Personalmanagements, sei es im Talent Management, Recruiting oder Employer Branding. Als IM unterstütze ich Teams und Führungskräfte in ihrem Tagesgeschäft, beseitige Stolpersteine, agiere als Vorbild und packe dort an, wo es nötig ist. Ich arbeite direkt mit den Fachgruppen und Experten im Unternehmen und überprüfe, welche Strategien wirklich greifen. Nicht alle Beratungsideen sind immer praxistauglich, doch mit dieser Insider-Perspektive erhalte ich tiefgreifende Einblicke, die meine Beratungsansätze verfeinern, realisierbar machen und präzise auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Jedes Mandat schärft mein Verständnis für die Tücken des betrieblichen Alltags und erweitert mein Lösungsspektrum.
Vorteile des Interim-Managements
Alltagskompetenz & Problemlösung
IMs agieren wie Chirurgen am offenen Herzen: Sie reagieren prompt und zielgerichtet auf Probleme, ohne sich in ausufernden Powerpoint-Präsentationen zu verlieren. Es sind oft die vermeintlich kleinen Ungereimtheiten in einem Unternehmen, die in ihrer Gesamtheit zu Herausforderungen führen. Tief in der betrieblichen DNA verwurzelte Probleme erfordern ein direktes Eingreifen auf Mitarbeiterebene. Mit ihrer Fähigkeit, Entscheidungen unmittelbar im Betriebsgeschehen zu treffen, erzielen Interim Manager nachhaltige Verbesserungen. Im ständigen Austausch mit der Geschäftsführung lösen sie alltägliche Hürden – sei es in spontanen Flurgesprächen, durch präzise Interventionen in Meetings oder durch das sofortige Justieren von Prioritäten.
Befähigung des Teams
In der Beratung spricht man oft darüber was wie warum zu tun ist. Aber der Teufel steckt im Detail der Umsetzung. Fähige Interim Manager:innen sehen sich als Entwickler und Mentoren. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und geschickte Teammoderation schaffen sie es, Menschen das Rüstzeug und das Selbstvertrauen zu geben, Herausforderungen selbstständig zu meistern – anstatt die Dinge nur besser zu wissen. Das wahre Kunststück im Interim Management ist es, das Team nicht nur anzuleiten, sondern es zu inspirieren und zu befähigen. Dabei steht der gemeinsame Spaß an der Entwicklung und das Erfolgserlebnis im Vordergrund, wenn wirkungsvolle, nachhaltige Lösungen Hand in Hand erarbeitet werden.
Der Wert eines Sparringspartners
Interim Manager:innen vereinen eine frische Betrachtungsweise mit Insiderwissen und werden so zu unersetzlichen Verbündeten für Auftraggeber:innen. Ihre objektive Distanz ermöglicht es, festgefahrene Weltbilder kritisch zu hinterfragen, während sie gleichzeitig die betrieblichen Rahmenbedingungen und Grenzen kennen. Unbelastet von firmeninternen Machtkämpfen und Politik, sprechen sie die ungeschminkte Wahrheit und schaffen gleichzeitig, dank diplomatischem Geschick, einen sicheren Raum zur Bewältigung von Herausforderungen – sowohl fachlicher als auch persönlicher Natur.
Auswahl des richtigen Interim-Managers
Den oder die passende Interim Managerin zu finden ist eine Kunst, die über die reine Analyse von Qualifikationen hinausgeht. Es ist essenziell, nicht nur auf eine beeindruckende Liste vergangener Projekte zu schauen, sondern die tatsächliche Kompetenz und Passung für die spezifische Herausforderung des Unternehmens zu erkennen. Netzwerke und spezialisierte Agenturen sind hierbei mehr als reine Vermittler: Sie unterstützen dabei, hinter die Kulissen zu blicken und das Potenzial eines Kandidaten für die konkrete Aufgabe zu identifizieren, vor allem, wenn es schnell gehen muss. Darüber hinaus begleiten sie den Mandatserfolg und stehen bei Bedarf als eingeweihte Dritte beratend zur Seite. Es ist ein Balanceakt zwischen Erfahrung, kultureller Eingliederung und der Fähigkeit, in der gegebenen Situation echte Ergebnisse zu liefern.
Folgende Kriterien zeichnen fähige Interim Manager:innen aus:
Fachliche Expertise und Methodenkompetenz
Interim Manager:innen zeichnen sich durch eine umfassende Fachkompetenz aus, die sowohl fachliches Handwerkszeug als auch eine breite Methodenkompetenz einschließt. Während die sachkundige Expertise für die inhaltliche Tiefe und die Detailgenauigkeit steht, ermöglicht die Methodenkompetenz die richtige Anwendung dieses Wissens in unterschiedlichen Kontexten. IMs manövrieren geschickt zwischen der operativen Nützlichkeit und den strategischen Anforderungen des Unternehmens. Somit agieren sie nicht nur als fachliche Vorbilder, sondern stellen sicher, dass Unternehmensziele mit dem Betriebsalltag in Einklang stehen und effizient umgesetzt werden.
Verständnis für Strategie und unternehmerische Ziele
Ein fundiertes Verständnis für Unternehmensstrategie und Zielvorstellungen ist unerlässlich, um ganzheitliche Lösungen zu schaffen. Ein Interim Manager muss über den Fachbereich hinausdenken und die Vorhaben im Kontext der gesamten Firma und des Marktes sehen. Nur so lässt sich die Gefahr von Insellösungen vermeiden, die kurzfristig wirken, langfristig jedoch nicht nachhaltig sind und dem Gesamtunternehmen schaden könnten. Es geht darum, nicht nur einzelne Prozesse zu optimieren, sondern das große Ganze stets im Blick zu haben, und nicht nach dem Motto „Operation erfolgreich, Patient tot“ zu agieren.
Emotionale Kompetenz
Das rasche Aufbauen belastbarer Beziehungen ist entscheidend, um Vertrauen bei Mitarbeitenden und Stakeholdern zu gewinnen. Es ist essenziell, die emotionalen Bedürfnisse aller Beteiligten zu erkennen und wertzuschätzen. Gerade in spannungsgeladenen Situationen zählt die Fähigkeit, Widersprüche zu überwinden und Konflikte lösungsfokussiert anzugehen. Ein empathisches, gleichzeitig klares und entschlossenes Vorgehen bildet den Schlüssel zur erfolgreichen Vertrauensarbeit.
Synergien durch gezielte Kooperation
In unserer komplexen Welt steht oder fällt der Erfolg mit der Qualität der Zusammenarbeit. Dabei geht es nicht nur darum, im Team zu agieren, sondern vor allem darum, übergreifende Kollaboration aktiv, bewusst und effektiv zu gestalten. Dies erfordert spezielle Kompetenzen und das Wissen um Methoden, um ohne zusätzliche Komplexität oder Verzögerungen zu arbeiten. Nur wenn Zusammenarbeit nicht nur gefordert, sondern auch gekonnt gefördert wird, entstehen echte Synergien und Schlagkraft.
Kommunikation und Moderationskompetenz
Es reicht eben nicht, Recht zu haben! Um tatsächlich Wirkung zu erzielen, ist die Fähigkeit entscheidend, sowohl Inhalte verständlich und greifbar zu transportieren als auch zwischen unterschiedlichen Interessengruppen zu moderieren. Die Kunst, komplexe Sachverhalte klar darzustellen, verschiedene Perspektiven zusammenzuführen und eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen, ist unerlässlich. Hierbei ist das Talent, Brücken zu bauen und den Dialog zu harmonisieren, genauso wichtig wie das methodische Wissen, Meinungsaustausch zielführend zu leiten.
Entscheidungsdynamik fördern
Um in einem Interim-Projekt erfolgreich zu sein, ist es nicht ausreichend, auf Entscheidungen zu warten, sondern versteht es aktiv den Entscheidungsprozess anzustoßen und voranzutreiben. Dies bedeutet, die richtigen Akteure zusammenzubringen, Klarheit zu schaffen und das Erreichen konsensbasierter Lösungen zu beschleunigen, ohne Kompromisse an der Qualität der Entscheidung zu machen. Ausschlaggebend ist, dass diese Beschlüsse nachhaltig sind und nicht später in Frage gestellt werden.
Flexibilität und Anschlussfähigkeit
Wie ein erfahrener Segler, der seine Segel je nach Windrichtung und -stärke anpasst, so muss man auch in einem Unternehmen flexibel auf die gegebenen Rahmenbedingungen reagieren. Außerdem: Genauso wie zwei grandiose technische Geräte, die ohne kompatible Schnittstelle keinen gemeinsamen Nutzen bringen, müssen Vorgehensweisen und Lösungsansätze ‚anschlussfähig‘ sein. Sie müssen sich harmonisch in die bestehende Unternehmensstruktur einfügen. Das bedeutet, stets ein tiefes Verständnis für die gegebenen Strukturen und die Kultur des Unternehmens zu haben, um wirkungsvolle und integrierte Lösungen zu entwickeln.
Demut und Kritikfähigkeit
Als Interim Manager:in agiert man als Ansprechperson in zentralen Fragen. Demut ist unerlässlich, um die bisherigen Anstrengungen und Leistungen des Teams zu würdigen und sich bewusst zu machen, dass man zuerst Lernende:r in einem neuen Kontext ist. Es wird immer Kritik geben. Während ein dickes Fell hilft, ist auch eine gewisse Durchlässigkeit gefordert, um Kritik anzunehmen, daraus zu lernen.
Eigenverantwortung & Zuversicht
In verfahrenen Situationen, wenn vieles bereits versucht wurde, besteht die Herausforderung darin, den minimalen Spielraum zu identifizieren. Eine tiefe intrinsische Eigenverantwortung und das Ausstrahlen von Zuversicht sind essenziell, um glaubhaft zu vermitteln, dass stets mehr machbar ist, als es auf den ersten Blick scheint und tatkräftig Chancen in Ergebnisse umzusetzen.
Erfolgsfaktoren für eine effektive und freudvolle Zusammenarbeit
Das harmonische Miteinander und der gemeinsame Erfolg in der Zusammenarbeit mit einem Interim Manager:in basieren auf einigen wesentlichen Eckpfeilern. An erster Stelle steht eine enge und vertrauensvolle Kommunikation mit dem Auftraggeber. Durch regen Austausch können beide Seiten ihre Erwartungen teilen, gemeinsame Meilensteine festlegen und sich über Fortschritte freuen. Ebenso zentral ist ein klares Verständnis der gegebenen Rahmenbedingungen, sodass jeder weiß, worauf er bauen kann. Hierzu gehören festgelegte Ressourcen, gemeinsam definierte Ziele und ein klarer Zeitrahmen. Und nicht zuletzt sollte dem Interim Manager:in ein verlässlicher Handlungsspielraum zugestanden werden, in dem er:sie agieren kann. Mit diesen drei Säulen – offene Kommunikation, transparente Rahmenbedingungen und definierte Handlungsfreiräume – kann die Kooperation aufblühen und zu beiderseitigem Erfolg führen.
Interim Management bietet mehr als nur eine Lösung für personelle Engpässe.
Es ist sowohl eine strategische als auch operative Ressource, die nachhaltige Veränderungen ermöglicht und Unternehmen hilft, ihr volles Potenzial zu entfalten. Die scheinbar hohen Tagessätze haben sich meist schon in den ersten Wochen amortisiert. In einer Welt des stetigen Wandels kann die Integration des Interim Managements einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen. Als Interim Managerin bringe ich mich mit Herz und Verstand ein. Ein offener Austausch ist mir wichtig. Deshalb freue ich mich immer über Feedback, um gemeinsam die besten Ergebnisse zu erzielen.
