Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) - freiberuflich
Dich faszinieren die unterschiedlichen Organisationen und deren Bedürfnisse?
Du genießt es, flexibel zu sein und weißt, wie man Rücken freihält?
Du arbeitest Dich gerne selbstständig in Themen ein & kannst komplexe Sachverhalte einfach darstellen?
Dann komm zu uns - wir heißen Dich herzlich willkommen!
Das kannst Du bewirken:
- Zeitnahe und zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen, so dass sich unsere Kunden verstanden und in besten Händen fühlen, z.B. die Erstellung ansprechender und einfach verständlicher (Powerpoint-)Präsentationen.
- Marketing & PR: Du hast Spaß daran, neue Erkenntnisse auch in Marketingmaßnahmen zu übersetzen, überzeugende Visuals zu gestalten und kümmerst Dich eigenständig um die Social Media Kanäle
- Ansprechperson für Kunden und Kooperationspartner: Du übernimmst auch mal die Erstansprache bei neuen Kundenanfragen und kannst diese bereits vorsortieren und ggf. erste Fragen beantworten.
- Allgemeine Administration: Recherchen, Transkribieren von handschriftlichen Notizen zu verständlichen Texten, Terminvereinbarungen, etc. erledigst du gerne im Handumdrehen
- Standardisierung und Automatisierung der Administration: Du weißt, wie einfache administrative Tätigkeiten mit den entsprechenden Tools zu automatisieren sind und hast Spaß daran, dies erfolgreich umzusetzen.
Sparring Partner und Bälle fangen
Das wird Dir helfen:
- Mit Deinen sehr guten Word und Powerpoint-Kenntnissen kannst Du Sachverhalte visualisieren und ein ansprechendes Design erarbeiten.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind absolute must-haves.
- Gutes Verständnis der internen Geschäftsabläufe und unternehmerischen Zusammenhänge.
- Herzliches und bestimmtes Auftreten, um auch schwierige Situationen charmant zu meistern und Ergebnisse zu liefern.
- Da Du auch viel alleine arbeiten wirst, ist es uns wichtig. dass Du strukturiert und zielorientiert arbeitest. Dazu gehört auch, Zusammenhänge herstellen zu können, wenn die Informationslage manchmal eher dürftig ist 🙂
- Bereitschaft, Dir Wissen selbstständig zu erarbeiten, Fragen zu stellen und einfach mal zu machen.
- Du hast Dein eigenes IT Equipment und die entsprechenden MS Office Programme.
Das kannst Du erwarten:
- Ein nettes und kompetentes Team, im dem Du Dich daheim fühlen und von dem Du viel lernen kannst
- Volle Flexibilität für deine Arbeitszeiten. Wenn Dir daheim mal die Decke auf den Kopf fällt, kannst du auch in einem tollen Büro mitten in der Stadt arbeiten.
- Spannende und vielfältige Themen, die Du Dir selbstständig erarbeiten kannst
- Freiheit, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen mit der Unterstützung der Geschäftsführung
- Dabei bekommst Du von Anfang an unser Vertrauen und viel Verantwortung für eigene Projekte